2024年办公软件stone 篇1
虽然我一直做财务工作，但一直怀有好奇心，喜欢折腾各种线上的软件，并且乐此不疲。作为一位软件发烧友，用过神器无数，今天我准备拿出自己收藏的家底，分享给大家，希望可以帮助大家高效使用电脑办公神器，提高效率。之前推荐过一波办公神器，这次再来一次，以供大家"装逼"。说几个小众的办公软件吧，都是活活的神器，可能都是大家可能用得到的。1、开源办公套件：DzzOffice
DzzOffice是一套开源办公套件，适用于企业、团队搭建自己的 类似“微软Office365”的企业协同办公平台，由多款开源办公应用组成，安装DzzOffice框架后，可根据需要从内部的应用市场进行选择和安装。应用能够单独使用，也能与其他多款应用组合使用。能够结合钉钉来进一步扩展移动办公与沟通协同能力。能够连接多个云储存、云应用平台，让用户可以轻松整个企业储存资源进行管理，提高工作效率。2、财务办公的费用管理神器：报销吧
对于我们财务人员非常不错的软件。报销吧基于华为OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，办公自动化、流程化，提高时间的利用效率。报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，报销吧同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程，提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口)，帮助财务人员简化工作流程。
3、办公必备的小工具百宝箱：万彩办公大师
这个是办公党必备了。万彩办公大师OfficeBox是一款免费办公工具软件超级套装，几乎可以满足日常各种办公工具需求。包括PDF工具集、文档/音视频/图片转换工具集、OCR识别工具集、录屏工具集、图片处理工具集、文件处理工具集等等，多达60+个小工具，所有的小工具无需安装，直接加载启动，从此省去到处寻找工具、安装及卸载的麻烦。
4、傻瓜化的长尾知识管理软件：Taguage
知识管理工具之一。Taguage是一款可以帮助信息控自动归类整理收集的资料的工具，它会自动从你保存的资料中提取标签，然后按照语义关系组合成一张思维地图呈现出来，反应你的思维脉络。 它提供的结果更适合需要跳跃性思维的工作者使用，某种程度上来看，它像是一个头脑风暴的参与者，而非记录者。如果你记得在英文课上老师教我们的“泛读”技巧——只需要快速扫过文章里的一些关键词，就可以大致了解全文大意，那么你会理解思维地图带给你的一个重要好处：只用看看这张图里呈现的标签，就能快速回想起自己记录的很多资料。
5、万能百宝箱-EXCEL插件
这个包括200个菜单功能和100个左右自定义函数，集300个宝贝于一身，但体积小于12MB。当安装万能百宝箱后，如果您使用Excel，则将产生“万能百宝箱”菜单，包括200多个子菜单；如果使用Excel，将产生经典与“万能百宝箱”功能区。根据各功能的特点，对子菜单作了18个分类， 而在函数向导对话框中也新增100个左右新的函数，用于扩展Excel的基本功能。兼并了ExcelTabs工作薄多标签插件，方便在不同工作薄中切换与使用。跨工作薄存储格逐步提示输入功能让你录入数据更轻松。图片批量尺寸及导入多列图片具备16项可设置参数，多达50种组合导入方式，满足各行业不同需求的图片导入导出与规范排版。表达式计算精灵让数学函数及复杂公式表达式全自动计算一切变得那么轻巧与高效，且能与EXCEL智能交互操作。
6、轻巧的Word文档阅读器：Word Reader
一种易于使用的免费的Word阅读器，可以帮助用户直接打开doc，docx，rtf，txt等格式文件，无需安装wrod软件，而且支持文件转换。即使没有安装 Word，也可以查看、打印和复制 Word 文档。 （*.doc），超文本标记语言（html，htm），纯文本格式（*.txt），丰富文本格式（*.rtf）。它是一款多语言的软件，包括英语，汉语，德语，法语，意大利语，日语和非常友好的界面和易于使用。
7、办公休息时间提醒工具：PC WorkBreak
PC WorkBreak是一款休息时间提醒工具，缓解长时间使用电脑而不注意休息带来的身体疼痛或者视力不佳等问题。根据你的个人电脑使用模式，它提供多类型休息提醒，如微型休息，拉伸，眼睛锻炼和散步。还提供合规率。按照良好的休息设置将帮助重型PC用户释放长时间坐着或频繁的键盘/鼠标使用引起的身体疼痛。所有休息设置都是可配置的，可以使用自己喜欢的图片或动画（gif）作为提醒演示。
8、短小精悍的数据备份软件：Backup4all Standard
因为它出色的数据备份能力而得过奖，麻雀虽小五脏俱全，它只有 1.32MB，却可以保护你海量的数据。Backup4all Standard可以通过自动备份、密码保护、压缩以节省空间，它能够保护你宝贵的数据免受丢失。全功能让你自订备份设定的工具。您可以经由备份精灵设定如：attribute，date，size，name 等或经由内建的备份行事历作备份动作。
其实要想真正做好工作，掌握高效率的办公工具是必须的，有些虽然名声不显，但是效果却是堪称神奇。
2024年办公软件stone 篇2
无忧·企业文档！它是一款开源的私有化部署协同办公产品，知道的人可能也不少，不过我还是要给大家介绍一下这个产品。
它是软开企服开源的企业级在线文档，协同办公软件（支持多人在线同时编辑），支持局域网和互联网。功能丰富，操作简单，欢迎大家来体验。
接下来我对产品的部分功能做个自我介绍，也非常欢迎有需要的朋友来试试。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持
二次开发的企业级在线文档。软开企服开源的无忧企业文档(V2.1.3)产品说明书
产品功能介绍：
登录界面，干净利落（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
无忧文档目前版本2.1.3，下一个版本更新规划：优化文档的上传功能增加文档库的开放性设置，全网文库、全站文库、私有文库优化文档协同的逻辑，提升目前协同能力的提升用户选择方式，调用JVS基础框架的用户选择组件按照公司级的权限进行管理，动态权限的管理文档备份版本功能，与版本之间的切换文档搜索逻辑优化，分词重新调整，基于内容的搜索抽象出配置中心，集中文档角色管理、模板管理等管理功能，提供基于文档应用内部的角色控制应用的登陆配置界面与logo配置复制链接功能，内部传递有权限的文档快速定位
如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问，可以私信
demo环境：http://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
2024年办公软件stone 篇3
作为一个工具发烧友，这里推荐一些自己工作时经常用到并且办公效率很高的软件：
1. Precess On
Precess On是一款在线制图神器，无需下载，在线使用，实时保存，云端存储。你可以在上面制作思维导图、流程图、组织架构图等十多种图形。
另外还提供了各种各样的分类模板给大家使用。
说实话使用PrecessOn，真的不需要下载类似Xmind这样较为笨重的客户端到电脑，占用内存。PrecessOn这一款制图集合工具足够你日常使用，而且分享方便，也能团队协作。
2. Snipaste
说到截图估计90%的用户都是登录QQ，然后使用快捷键 ctrl+alt+Z 截图，少部分人可能会使用微信 alt+A 截图。但很少人知道并使用Snipaste这款截图利器。
如果它跟大家一样只是简单的截图那就没推荐的必要性了。它除了按「F1」快速截图，提供丰富的图片标注外，还有很多其他牛逼的功能。
贴图，轻松实现多屏工作模式，再也不用在不同网页来回切换了，谁用谁知道。特别在写文章做设计需要参照的时候，好用到爆。贴图分组。自动检测窗口内界面元素。高质量图片输出......还有很多，自己下载试用真的很好用，甩QQ截图几条街。
3. Listary
一款革命性搜索电脑搜索工具，帮助你在杂乱的桌面和文件夹中解放你的眼力和双手，让你在最短的时间内找到电脑中任一文件。
双击「ctrl」唤醒搜索框， 然后输入你想要搜索的文件名称，可以是文件夹、文档、图片、视频、音乐等等。
网页快速搜索，例如，我想要在百度里面快速搜索“网易”，快捷方式为：bd + 空格 + 网易
其他搜索还可以灵活配置。
4. 方片收集
看到一句优美的话，一张精致的图片，一段有用的视频或者想到某个灵感想快速记录下来，那怎样在最短时间内完成对他们的收集呢？
方片收集绝对是你的不二选择。
一拖拽一点击就能完成，真的就像官网说的那样0.1s就能完成灵感收集。
手机、电脑多端同步，云保存，实时查看、编辑。真的是一款良心应用，强烈推荐。
5. SmallPDF
为了满足不同场景下方便查看、整理文件的需求，工作当中做文件格式的转换是常有事情，PPT转PDF，PDF转PPT，word转PDF等等。smallPDF就是一个优质的文件转换工具，能够满足ppt、word、pdf、excel、图片之间随意转换，同样在线使用免下载。
6. QuickLook
我们都知道在苹果 OS X 的 Finder 中，只要按一下空格键，就可以快速预览文档内容或者文件夹属性——大家俗称「一指禅」。
而QuickLook 就是一款免费，也能帮助windows用户通过「按空格键」快速预览文件的工具。
注：Windows 10 系统才能使用QuickLook，Windows7及以下的用户要使用的话赶快去升级哦~~在微软应用商店搜索下载即可使用。
以上都不需要翻墙，直接百度软件名称即可找到，而且免费使用，希望对大家有所帮助。如果想了解更多高效办公神器，可以关注我也可以私信我，我的工具箱有一大推利器等着分享给大家。